Para negocios con muchas facturas pequeñas
Las facturas de tu negocio, contabilizadas solas.
Cada semana llegan facturas al correo del negocio —un restaurante, una empresa de transportes, una clínica— y alguien tiene que abrirlas una a una. Tan Tranquilo las busca, apunta sus importes y las deja contabilizadas. Tú solo miras lo que no está claro.
Cómo funciona
- 01
Conectas el correo del negocio
Una vez, al principio. Nos das acceso a tu buzón para que busquemos las facturas, y no vuelves a tocarlo.
- 02
Buscamos las facturas que te llegan
De los correos que traen un PDF adjunto sacamos el proveedor, la fecha, el número y los importes.
- 03
Solo revisas lo que no está claro
Lo que se lee sin dudas queda contabilizado. Lo dudoso te espera en una pantalla, con el documento al lado.
Qué hacemos con tu correo
Conectar el buzón del negocio es dar acceso a algo delicado. Esto es exactamente lo que hacemos, y lo que no.
- Nunca escribimos en tu buzón ni enviamos correo desde él.
- Descargamos únicamente los PDF adjuntos. Ningún otro archivo.
- De cada correo con PDF nos quedamos con su fecha, su remitente, su asunto y los datos que identifican el correo y el archivo, además del PDF. El texto del mensaje no lo guardamos.
- No abrimos tus carpetas de enviados, borradores, spam ni papelera.
- No hay publicidad. No vendemos tus datos ni se los cedemos a nadie que no haga falta para darte el servicio.
- Puedes desconectar el buzón cuando quieras, y retirarnos el acceso anulando o cambiando en tu proveedor la contraseña que nos diste.
El buzón se conecta con una contraseña, y una contraseña de correo sirve para todo: leer, borrar y, casi siempre, enviar. Que solo leamos es un compromiso nuestro, escrito en el contrato, y lo sostienen tres cosas: la contraseña se guarda cifrada y atada a tu cuenta, nuestro programa no tiene ninguna pieza capaz de enviar correo desde tu buzón, y puedes anularla cuando quieras. A cambio, el texto de tus mensajes ni siquiera sale de tu servidor: solo pedimos la ficha de cada correo, la lista de sus piezas y el PDF.
El detalle completo —qué guardamos, dónde y durante cuánto tiempo— está en la política de privacidad.
Y con ello, el resto de tu contabilidad
Gastos
Lo que te llega por correo, lo que fotografías con el móvil y lo que apuntas a mano, en un solo sitio.
Facturación
Facturas numeradas y selladas. Y si activas VeriFactu, con su código QR y remitidas a la Agencia Tributaria.
Presupuestos y albaranes
Un presupuesto aceptado se convierte en factura. Los albaranes de un mes se agrupan en una sola.
Clientes y proveedores
Las fichas se crean solas a partir de tus facturas. Sin teclear un NIF dos veces.
Resumen del trimestre
Ingresos, gastos, beneficio e IVA del periodo que elijas, sin esperar a que te lo diga nadie.
Para tu gestoría
Descargas tus facturas y tus gastos en hojas de cálculo y se las mandas. Sin recopilar nada a mano.